Toyota'nın kalite anlayışı yalnızca sağlam otomobil üretmekten ibaret değil. Şirketin Toyota Production System (TPS) adı verilen üretim felsefesi; Kaizen, Jidoka, Andon, Poka-Yoke, Just-in-Time ve Genchi Genbutsu gibi yöntemlerle kaliteyi üretimin sonundaki kontrolden çıkarıp sürecin tamamına yayıyor. Toyota'nın resmi kalite politikasına göre sistem; planlama ve geliştirmeden satın alma, üretim, lojistik, satış ve satış sonrası hizmetlere kadar uzanıyor.
Toyota’nın kalite anlayışının arkasında ne var?
Toyota’nın dünya genelinde kalite ve güvenilirlikle özdeşleşmesinin arkasında yalnızca dayanıklı parçalar bulunmuyor. Kaizen, Jidoka, Andon, Poka-Yoke ve Just-in-Time gibi yöntemlerin bir arada çalıştığı kapsamlı bir üretim ve kalite sistemi bulunuyor.
Toyota’nın Kalite Anlayışı Nedir? Nasıl İşliyor? Sistemin İnce Detayları
Toyota denildiğinde otomotiv dünyasında akla gelen ilk kavramlardan biri dayanıklılık ve güvenilirlik oluyor. Ancak markanın yıllar içerisinde oluşturduğu kalite algısının arkasında yalnızca güçlü motorlar, sağlam şasi veya uzun ömürlü parçalar bulunmuyor.
Toyota'nın asıl dikkat çekici tarafı, kaliteyi bir otomobil üretildikten sonra kontrol etmek yerine otomobil üretilirken sürecin içine yerleştirmeye çalışması.
Bu anlayış, dünyanın en çok incelenen üretim modellerinden biri olan Toyota Production System'ın temelini oluşturuyor. Toyota'nın kendi açıklamasına göre sistemin amacı; müşteriye ihtiyaç duyduğu aracı iyi kalitede, uygun maliyetle ve zamanında ulaştırırken israfı azaltmak ve çalışanların işini daha kolay hale getirmek.
Üstelik sistem yalnızca fabrikadaki robotlardan ve makinelerden oluşmuyor. Çalışanın problem karşısındaki davranışı, yöneticinin üretim hattındaki problemi yerinde görmesi, tedarikçinin kalite sorumluluğu ve müşteriden gelen şikayetlerin değerlendirilmesi de aynı yapının parçaları.
İşte Toyota'nın kalite anlayışının asıl dikkat çekici noktası burada ortaya çıkıyor.
Toyota için kalite son kontrolde başlamıyor
Klasik bir üretim anlayışında kalite kontrol denildiğinde akla çoğunlukla üretimin sonunda yapılan denetim geliyor. Ürün tamamlanıyor, ardından kontrol ediliyor ve uygun olmayan ürünler ayrılıyor.
Toyota yaklaşımında ise mümkün olduğunca farklı bir yöntem izleniyor.
Amaç, hatalı ürünü üretip sonradan bulmak yerine hatanın oluştuğu noktada fark edilmesini ve problemin kaynağında çözülmesini sağlamak.
Toyota'nın resmi kalite yönetim sistemine göre kalite; planlama, geliştirme, satın alma, üretim, lojistik, satış ve satış sonrası hizmetlerin tamamına uygulanıyor. Sistem ISO 9001 referans alınarak oluşturulmuş ve farklı işlevlerin birbirine bağlı sürekli bir kalite geliştirme döngüsü oluşturması hedefleniyor.
Bu nedenle Toyota'nın kalite anlayışını sadece "fabrika kalitesi" olarak değerlendirmek eksik kalıyor.
Toyota Production System'ın iki temel ayağı
Toyota Production System, yani TPS, dünyanın farklı sektörlerinde de örnek alınan bir üretim yaklaşımı.
Toyota'nın resmi kaynaklarında sistemin iki temel sütunu öne çıkıyor: Jidoka ve Just-in-Time.
Jidoka, kabaca anormallik ortaya çıktığında üretimin durdurulması ve problemin görünür hale getirilmesi anlayışına dayanıyor.
Just-in-Time ise ihtiyaç duyulan ürün veya parçanın ihtiyaç duyulduğu zamanda ve ihtiyaç duyulan miktarda üretim sürecine ulaşmasını hedefliyor.
Bu iki yaklaşımın yanında Kaizen, Andon, Poka-Yoke ve standartlaştırılmış çalışma gibi yöntemler sistemi tamamlıyor.
Jidoka: Hata varsa üretim neden durduruluyor?
Acil Al ve Acil Sat İlan Sitesidir
Toyota'nın kalite anlayışındaki en önemli kavramlardan biri Jidoka.
Toyota bunu "insan dokunuşlu otomasyon" veya "akıllı otomasyon" şeklinde açıklıyor. Bir makinede veya üretim sürecinde anormallik meydana geldiğinde sistemin devam etmek yerine durması hedefleniyor.
Buradaki fikir oldukça basit.
Bir makine yanlış parça üretiyorsa üretime devam etmek, kısa vadede üretim rakamlarını yüksek gösterebilir. Fakat aynı hatalı parçadan yüzlerce veya binlerce üretildikten sonra problemi düzeltmek çok daha pahalı ve zahmetli hale gelebilir.
Jidoka bunun yerine problemi ilk aşamada görünür hale getirmeye çalışıyor.
Yani sistemin temel mantığı:
Hata → fark et → durdur → araştır → düzelt → tekrar üret.
Bu yaklaşım Toyota'nın kalite felsefesinin en önemli parçalarından biri.
Andon sistemi: Çalışan neden üretim hattını durdurabiliyor?
Toyota fabrikalarında sıkça duyulan kavramlardan biri de Andon.
Andon, üretim hattındaki anormallikleri görünür ve duyulur hale getiren uyarı mekanizması olarak çalışıyor.
Toyota'nın sanal fabrika turunda verdiği örneğe göre bir çalışan sorun tespit ettiğinde çağrı düğmesini kullanarak Andon panosunu devreye sokabiliyor. İlgili lider problem hakkında bilgilendiriliyor ve sorun çözülmeden çalışma yeniden başlatılmıyor.
Bu sistemin arkasındaki düşünce son derece önemli:
Çalışanın hatayı gizlemesi değil, problemi mümkün olduğunca erken bildirmesi gerekiyor.
Çünkü küçük bir problem üretim hattının ilk aşamasında yakalanırsa çözümü kolay olabilir. Aynı problem sonraki aşamalara aktarılırsa hem maliyet hem de düzeltme süresi büyüyebilir.
Kaizen: Toyota neden hiçbir süreci tamamen bitmiş kabul etmiyor?
Kaizen, Japonca kökenli ve genel olarak sürekli iyileştirme anlamında kullanılan bir kavram.
Toyota kültüründe Kaizen, mevcut yöntemin her zaman daha iyi hale getirilebileceği düşüncesine dayanıyor.
Bir üretim hattında parçanın yerinin değiştirilmesi, çalışanların gereksiz hareketlerinin azaltılması, bir bağlantının daha kolay yapılması veya hata ihtimalini azaltan küçük bir düzenleme bile Kaizen kapsamında değerlendirilebilir.
Önemli olan değişikliğin büyük olması değil, sürecin sürekli olarak geliştirilmesi.
Toyota'nın üretim felsefesinde çalışanların da bu sürece katılması önemli. Şirketin geçmişten gelen QC Circle uygulamaları, çalışanların kendi işyerlerindeki kalite ve verimlilik problemlerine ekip halinde çözüm geliştirmesini destekleyen örneklerden biri.
Poka-Yoke: Hata yapmayı neden zorlaştırıyorlar?
Toyota sisteminin daha az bilinen ancak oldukça önemli parçalarından biri Poka-Yoke.
Basitçe ifade etmek gerekirse Poka-Yoke, insanın yanlış yapmasını önleyen veya yanlış yapıldığında bunu hemen fark ettiren sistemler anlamına geliyor.
Örneğin bir parçanın yalnızca doğru yönde takılabileceği şekilde tasarlanması düşünülebilir.
Burada çalışan kişinin sürekli mükemmel dikkat göstermesine güvenmek yerine sistemin kendisi hatayı zorlaştırıyor.
Toyota'nın sanal fabrika turunda Poka-Yoke için elektrikli vidalama ekipmanının gevşek sıkılan vidaları kontrol etmesine yönelik örnek veriliyor. Sorun olduğunda sistem çalışanı uyarıyor.
Bu küçük ayrıntı Toyota'nın kalite felsefesini anlamak açısından oldukça önemli.
Çünkü amaç sadece "çalışan daha dikkatli olsun" demek değil.
Amaç, sistemi hataya daha dayanıklı hale getirmek.
Just-in-Time yalnızca stok azaltmak anlamına gelmiyor
Toyota denildiğinde Just-in-Time kavramı da sıkça gündeme geliyor.
İlk bakışta bunun yalnızca stokları azaltmaya yönelik bir yöntem olduğu düşünülebilir.
Oysa Toyota Production System içerisinde amaç, üretim sürecinin ihtiyaç duyduğu parçanın doğru zamanda, doğru miktarda ve doğru yere ulaşmasını sağlamak. Toyota bunu üretim süresini kısaltmak ve gereksiz stok oluşumunu azaltmak amacıyla kullanıyor.
Bunun kalite açısından da önemli bir etkisi var.
Çok büyük stoklar bazı problemlerin uzun süre görünmeden kalmasına neden olabilir. Daha kontrollü ve akışkan bir sistemde ise süreçler birbirine daha yakın çalıştığı için aksaklıkların daha hızlı fark edilmesi mümkün olabilir.
Toyota neden israfı üç farklı şekilde değerlendiriyor?
Toyota Production System'da Muda, Mura ve Muri kavramları da önemli.
Muda, müşteriye değer katmayan faaliyetleri ve israfı ifade ediyor.
Mura, düzensizlik veya dengesizliği ifade ediyor.
Muri ise aşırı yüklenme anlamına geliyor.
Toyota'nın resmi üretim sistemi açıklamasında bu üç unsurun azaltılması TPS'nin önemli hedefleri arasında gösteriliyor.
Buradaki mantık sadece fabrikayı daha hızlı çalıştırmak değil.
Amaç daha dengeli, daha güvenli ve daha az hata üreten bir üretim düzeni oluşturmak.
Genchi Genbutsu: Problemi rapordan değil yerinden görmek
Toyota'nın kalite kültürünü anlamak için Genchi Genbutsu kavramı da oldukça önemli.
Bu yaklaşım, kabaca "gerçek yere git, gerçeği gör" anlayışını ifade ediyor.
Bir üretim problemiyle ilgili yalnızca raporları incelemek yerine problemin yaşandığı noktaya gidilmesi ve gerçek koşulların görülmesi hedefleniyor.
Bu yaklaşım özellikle karmaşık kalite sorunlarında önem kazanıyor.
Çünkü kağıt üzerindeki veriler bir problemin "ne kadar" olduğunu gösterebilir ancak "neden" olduğunu her zaman açıklamayabilir.
Üretim hattındaki çalışanla konuşmak, parçayı görmek, makineyi incelemek ve işlemi yerinde izlemek gerçek nedenin bulunmasını kolaylaştırabilir.
Toyota'da çalışan neden kalite sisteminin merkezinde?
Toyota'nın resmi kalite yaklaşımında çalışanların yaptığı işin kalitesi, ürün ve satış sonrası hizmet kalitesinin temelini oluşturuyor.
Şirket, geliştirme, satın alma, üretim, satış ve satış sonrası hizmetlerde görev alan çalışanların kaliteyi kendi işlerinin içine yerleştirmesini hedeflediğini belirtiyor.
Bu nedenle Toyota'nın kalite sistemi yalnızca kalite mühendislerinin görevi değil.
Üretim hattındaki çalışan, mühendis, yönetici, tedarikçi ve servis personeli farklı noktalardan aynı kalite döngüsüne katkı sağlıyor.
Bu da Toyota'nın "kalite kültürü" kavramını neden bu kadar sık kullandığını açıklıyor.
Tedarikçi kalitesi neden Toyota için kritik?
Bir otomobil binlerce parçanın bir araya gelmesiyle oluşuyor.
Dolayısıyla otomobil üreticisinin kendi fabrikasında yaptığı kontroller kadar tedarikçilerden gelen parçaların kalitesi de önemli.
Toyota'nın tedarikçi yönergelerinde kalite en yüksek öncelikler arasında yer alıyor. Şirket tedarikçilerinden güvenlik, kalite, teslimat ve üretim, maliyet ve teknolojik yetkinlik alanlarında beklentiler ortaya koyuyor.
Toyota ayrıca tedarikçiler ve bayilerle birlikte kaliteyi geliştirmeye yönelik işbirliğini resmi kalite yaklaşımının bir parçası olarak tanımlıyor.
Bu nedenle Toyota'nın kalite sistemi fabrika kapısında bitmiyor.
Toyota kalite yönetimini nasıl sürekli takip ediyor?
Toyota'nın kalite yönetim sisteminde kalite politikaları ve önemli konuların yönetim seviyesine taşınması da sistemin önemli parçalarından biri.
Şirketin resmi açıklamasına göre kalite politikası doğrultusundaki faaliyetler üst yönetime, yönetim kurulu dahil olmak üzere raporlanıyor. Ayrıca farklı üretim bölgelerinde müşteri ve çevre koşullarına uygun kalite standartları oluşturuluyor ve bunlar periyodik olarak gözden geçiriliyor.











